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Neopost bringt mit OMS-200 eine nutzerfreundliche Dokumentenmanagement-Software auf den Markt

OMS-200: Die neue Softwarelösung von Neopost erhöht das Potenzial der Neopost-Kuvertiermaschinen, indem sie Kosten verringert und die Produktivität für Nutzer steigert.

Neopost bringt mit OMS-200 eine nutzerfreundliche Dokumentenmanagement-Software auf den Markt

OMS-200 von Neopost

München, 22. Mai 2015 – Neopost, ein weltweit führender Anbieter für Postbearbeitungslösungen und ein Hauptakteur rund um digitale Kommunikation und Transportlösungen, dehnt die Entwicklung innovativer Software weiter aus – um Unternehmen dabei zu helfen, ihre Kommunikationsflüsse zu meistern. Als Teil dieser Initiative hat die Handelsmarke ein neues Softwareprodukt auf den Markt gebracht: OMS-200. Entworfen, um Steuerung und Versand von Kundenkommunikation zu vereinfachen, hilft dieses Programm mit webbasierte Benutzerschnittstelle den Unternehmen dabei, das Maximum aus ihren Kuvertiermaschinen herauszuholen und Portokosten zu sparen: durch Zusammenfassen von Dokumenten pro Empfänger in einem Kuvert.

Clevere Software zur Dokumentenvorbereitung
Die Softwarelösung OMS-200 zentralisiert die Vorbereitung von Dokumenten für Kuvertiermaschinen, indem sie Nutzern Folgendes ermöglicht:
– vor dem Drucken automatisch optische Markierungen auf den Dokumenten erzeugen
– das Verarbeiten von Sendungen mit unterschiedlich vielen Seiten automatisieren
– alle Dokumente für denselben Kunden zusammenführen und Dokumente in Druckstapeln so vorsortieren, dass das richtige Dokument mit der richtigen Beilage an den richtigen Kunden geht

Automatisieren, Optimieren und Zusammenarbeiten
OMS-200 hat einen eingebauten Vorlagen-Mechanismus, der automatisiert jedes Stadium der Dokumentenvorbereitung reproduzieren kann. Ist eine Vorlage einmal erstellt, lässt es sich auf alle Dokumente anwenden, die in OMS-200 hochgeladen werden. Das heißt: Nutzer müssen keine Zeit mehr dafür aufwenden, ihre Dokumente manuell zu konfigurieren. Die Gruppieren-Funktion der Lösung führt Dokumente zusammen, die eine bestimmte Information gemeinsam haben, wie etwa die Kunden-ID. So ist gewährleistet, dass Kunden alle für sie bestimmten Kommunikationsinhalte im selben Kuvert erhalten. Die mandantenfähige Software kann von mehreren Mitarbeiter gleichzeitig genutzt werden und ist leicht einzurichten und zu bedienen. OMS-200 ist mit den meisten Webbrowsern kompatibel.

Wie funktioniert es
Die Output-Management-Software OMS-200 ist einfach sowie flexibel und lässt sich in jede IT-Umgebung integrieren. Sie klassifiziert Dokumente gemäß der Anzahl ihrer Seiten, ergänzt Beilagen für ausgewählte Empfänger und konvertiert spezifische Kriterien in Barcodes oder 2D-Codes. Sind die Dokumente gedruckt und werden dann in eine Kuvertiermaschine geladen, liest diese die Barcodes, verarbeitet automatisch die korrekte Seitenanzahl und ergänzt eine Beilage, falls gefordert.

Näheres unter: http://www.neopost.de/e-services-software/output-management/oms-200

Neopost ist ein weltweit führender Anbieter für Postbearbeitungslösungen und ein Hauptakteur rund um digitale Kommunikation und Transportservices. Wir glauben, dass Menschen der Schlüssel zum Geschäftserfolg sind. Deshalb sind unsere Produkte und Dienstleistungen darauf zugeschnitten, Ihrem Unternehmen dabei zu helfen, die Qualität von Interaktionen zu verbessern und Menschen näher zusammenzubringen.
Im Zeitalter der Multichannel-Kommunikation begleitet und unterstützt Neopost Unternehmen dabei, neue und innovative Wege zu gehen. Neopost berät Unternehmen, wie sie Synergien schaffen, die das Wachstum ankurbeln. Mit weltweiter Abdeckung sowie starker lokaler Präsenz bietet Neopost durchgängige Betreuung: telefonisch, online und vor Ort.
Heute ist Neopost in 31 Ländern vertreten, hat ein Partnernetzwerk in mehr als 90 Ländern und einen Umsatz von 1,1 Mrd. Euro (2013). Mit seinen Produkten und weiterreichenden Programmen fördert Neopost verantwortungsvolles unternehmerisches Handeln und nachhaltige Entwicklungen. Zudem engagieren sich 6.200 Neopost-Angestellte auf der ganzen Welt dafür, die Interaktionen ihrer Kunden stimmiger und effektiver zu machen – und ihnen so einen Wettbewerbsvorteil zu verschaffen, der eine Fülle von Geschäftschancen eröffnet.
Neopost ist im Compartment A des Euronext Paris börsengeführt und im SBF 120 gelistet.
Erfahren Sie mehr unter www.neopost.de

Kontakt
Neopost GmbH & Co. KG
Ute Jorgas
Landsberger Str. 154
80339 München
0800 1791791
[email protected]
http://www.neopost.de

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Laura ist als Junior Marketing Manager bei Business Today Network tätig. Zuletzt machte Sie Ihren Master-Abschluss in BWL mit Schwerpunkt Marketing.

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