Facility-Dienstleister Vebego verlegt die Unterhaltsreinigung in die Kernarbeitszeit. Das senkt den Energiebedarf und entlastet das Personal.
Die flächendeckende Etablierung von flexiblen Arbeitsmodellen und Desk-Sharing verändert die Bewirtschaftung von Büroimmobilien. Der Facility-Service-Anbieter Vebego verzeichnet eine Verlagerung der professionellen Gebäudereinigung aus den Abendstunden in die regulären Betriebszeiten. Diese Umstellung auf Tagesreinigung reduziert den Energieverbrauch von Gebäuden, ermöglicht eine bedarfsgerechte Flächenbetreuung und verändert die Arbeitsbedingungen des Reinigungspersonals.
Die klassische Abendreinigung beginnt meist nach 17 Uhr. Heizung, Lüftung und Beleuchtung in großen Bürokomplexen laufen dafür oft bis 21 oder 22 Uhr unter Volllast. Findet die Unterhaltsreinigung in den Kernarbeitszeiten statt, kann die Gebäudeleittechnik direkt nach Feierabend der Büroangestellten heruntergefahren werden. Gleichzeitig erfordern moderne Bürokonzepte eine Abkehr von starren Turnusplänen: An manchen Tagen bleiben ganze Schreibtischinseln ungenutzt, während Besprechungsräume stark frequentiert sind. Die Tagesreinigung orientiert sich an der tatsächlichen Nutzung der Infrastruktur und behebt Verschmutzungen in Echtzeit.
Vebego steuert diese bedarfsgerechten Prozesse über digitale Systeme. Mitarbeiter des Auftraggebers können über QR-Codes an den Schreibtischen einen Reinigungsbedarf an einen elektronischen Belegungsplan senden. Die Reinigungskräfte empfangen diese Daten auf mobilen Endgeräten und arbeiten die Flächen gezielt ab. Die Skalierbarkeit dieser Methode zeigt sich in der Praxis: In einem 200 Meter hohen Wolkenkratzer in der Frankfurter Innenstadt nutzt Vebego digital gestützte Tools, um bei stark schwankenden Besucherströmen Reinigungskräfte exakt dorthin zu steuern, wo der Bedarf im jeweiligen Moment am höchsten ist.
Für die Beschäftigten der Branche bringt die Arbeit am Tag veränderte Rahmenbedingungen. Die regulären Tagesarbeitszeiten erleichtern die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, etwa bei der Kinderbetreuung. Ein weiterer Faktor ist die Arbeitssicherheit. Bei abendlichen Schichten in leeren Gebäuden besteht bei gesundheitlichen Notfällen das Risiko, dass späte Hilfe eintrifft. Im belebten Tagesgeschäft greift die soziale Kontrolle sofort. Auch die Akzeptanz bei den Büronutzern ist hoch: Erhebungen zeigen, dass sich 69,2 Prozent der Angestellten wohler fühlen, wenn sie das Reinigungspersonal auf den Fluren antreffen.
„Wir verknüpfen die Tagesreinigung mit harten betriebswirtschaftlichen Wertschöpfungsfaktoren für unsere Kunden und besseren Bedingungen für unsere Mitarbeitenden“, sagt Rethar Schmidt, Chief Commercial Officer bei Vebego in Deutschland. „Unsere Kunden senken ihren Energieverbrauch in den Randzeiten, und unsere Fachkräfte arbeiten zu familienfreundlichen Zeiten sichtbar innerhalb der Betriebsgemeinschaft.“
Das Familienunternehmen Vebego wurde 1943 in den Niederlanden gegründet. Heute ist die Gruppe in den Kernländern Belgien, Deutschland, Schweiz, den Niederlanden sowie in Liechtenstein und Österreich aktiv. Mit einer Kollegschaft von rund 39.000 Beschäftigten in den Bereichen Facility Management, haustechnische Leistungen und Reinigungsdienste, Landschaftsgestaltung, Sicherheitsdienste sowie Healthcare arbeiten wir jeden Tag daran, ein besseres und angenehmeres Lebens- und Arbeitsumfeld zu schaffen. In Deutschland sind rund 7.600 Mitarbeitende bei Vebego Facility Services tätig. Damit das Talent jeder einzelnen Person genutzt wird, geben wir allen Beschäftigten die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln, und ermutigen sie auch dazu. Unsere Arbeit erledigen wir mit Sorgfalt und Genauigkeit, stets lösungsorientiert und engagiert. Diesen Ansatz bezeichnen wir als „Great work“. Gemeinsam stehen wir für einen bedeutsamen Impact.
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