spot_img
StartNewstickerKI-Potenziale im Spesenmanagement für Unternehmen

KI-Potenziale im Spesenmanagement für Unternehmen

Expertenkommentar von Sebastiaan Vanhecke, Chief Product Officer bei Rydoo

KI-Potenziale im Spesenmanagement für Unternehmen

Aus guten Gründen steht die Automatisierung von Buchhaltungsprozessen in der Dringlichkeitsagenda vieler Unternehmen weit oben. Der Fachkräftemangel macht das Optimieren der verfügbaren zeitlichen Kapazitäten zur Notwendigkeit. Jede fehlerhafte Spesenabrechnung kann bis zu 18 Minuten Bearbeitung benötigen, wie ein Bericht der Global Business Travel Association (GBTA) zeigt. Auch in diesem Bereich bietet fortschrittliche KI aber zahlreiche Chancen. Aus diesem Grund hat Rydoo seine führende Software Rydoo Smart Audit entwickelt.

Im Management von Ausgaben und deren Compliance bedeutet KI eine Transformation. Betrug, Fehler und Versehen erkennt sie, indem sie Belege in Echtzeit auf Übereinstimmung mit den internen Richtlinien überprüft. So stellt sie ohne aufwendige manuelle Prozesse sicher, dass alle Ausgaben den gegebenen Vorschriften entsprechen. Finanzteams können ihre verfügbare Zeit dadurch auf wichtigere, strategische Aufgaben verwenden und ihre Produktivität steigern, ohne an Effizienz und Kontrolle einzubüßen. Von bis zu fast 20 Minuten Bearbeitungszeit bleibt dadurch nur mehr ein Bruchteil übrig.

Die Möglichkeiten von KI im Spesenmanagement

Anhand von fortschrittlicher Schlüsselworterkennung überprüft die KI von Rydoo Smart Audit eingescannte Belege automatisch auf Übereinstimmung bzw. potenzielle Verstöße gemäß den Ausgabenrichtlinien des Unternehmens. Die KI erkennt automatisch Posten wie Alkohol oder Tabakwaren, aber auch ein Überschreiten des Ausgabenlimits. Auch handschriftliche Veränderungen, unlesbare Belege oder doppelte Einreichungen werden markiert, so dass sie nur noch genehmigt oder zurückgewiesen, aber nicht mehr von Anfang bis Ende manuell überprüft werden müssen.

Insbesondere im Fall von fremdsprachigen Belegen, wie sie bei Dienstreisen ins Ausland anfallen, reduziert die KI den Aufwand drastisch. Einzelne Rechnungsposten übersetzt sie automatisch und gibt Finanz-Teams so die notwendigen Daten für eine informierte Einschätzung.

Neben zeitlichen Einsparungen in der Buchhaltung resultiert für Unternehmen so auch ein flüssigeres und transparenteres Ausgabenmanagement. Auch die Mitarbeiter profitieren dadurch, dass sie ihre Auslagen schneller erstattet bekommen und sich durch das automatische Markieren weniger Gedanken über Compliance ihrer Belege machen müssen. Die häufigste Fehlerquelle ist schließlich nicht Betrug, sondern Unwissen. Damit ist Spesenmanagement ein hervorragendes Beispiel dafür, wie KI bei alltäglichen und ungeliebten Aufgaben zum unterschätzten und übersehenen Werkzeug werden kann.

Über Rydoo:
Rydoo ist ein führender Anbieter einer B2B SaaS-Plattform, für intelligentes Spesenmanagement. Mit einer mobilen App und Web-Applikation macht es Rydoo für Unternehmen einfacher, Transparenz über ihre Ausgaben zu erlangen, Richtlinien einzuhalten, und ihr Spesenmanagement zu optimieren. Im Fokus stehen dabei Compliance, Kontrolle und Komfort. Rydoo ist kompatibel mit den gängigsten HR-, ERP- und Buchhaltungssystemen. Seit über einem Jahrzehnt arbeitet Rydoo an Lösungen für Geschäftsreisen und Spesenmanagement. Rydoo beschäftigt 150 Mitarbeitende in acht Ländern und unterstützt weltweit mehr als eine Million Nutzer. Deutscher Standort ist München, der Hauptsitz in Belgien.
Für weitere Informationen besuchen Sie bitte: https://www.rydoo.com

Firmenkontakt
Rydoo GmbH
Elena Weitkunat
Gerbermühlstraße 11
60594 Frankfurt am Main
+32 14 48 02 09
0192cbfbc932cb205b2f7072d6ec0f9c1ce50d9a
http://www.rydoo.com

Pressekontakt
HBI GmbH
Corinna Voss
Hermann-Weinhauser-Straße 73
81673 München
+49 89 99 38 87 -30
0192cbfbc932cb205b2f7072d6ec0f9c1ce50d9a
http://www.hbi.de

Pressedienst
Pressedienst
Laura ist als Junior Marketing Manager bei Business Today Network tätig. Zuletzt machte Sie Ihren Master-Abschluss in BWL mit Schwerpunkt Marketing.

zugehörige Artikel

TOP ARTIKEL

Über Produktionsleiter.today

Produktionsleiter.today ist eine von fünf Special-Interest-Seiten des Business.today Networks und richtet sich an Produktionsleiter und Entwicklungsleiter. Wir bieten Produktions-Entscheidern aktuelle Konferenzen, Vorträge, Whitepaper und Fachartikel aus den Bereichen Fertigung, Industrie 4.0 und Industrieservice.

Aktuelle Meldungen

Ältere Arbeitnehmer:innen und Veränderungsbereitschaft: Potenzial für Wohlstand

Humor bei der Arbeit steigert die Innovationskraft (Bildquelle: iStock/JLco...

Knuspr als einer der besten Online-Supermärkte Deutschlands ausgezeichnet

Verbraucherbefragung "Deutschlands Beste Online-Shops 2024" von DISQ und ntv ...

Refurbiestore: neuer Player im refurbished An- und Verkauf

(Bildquelle: @ Abtsolution UG)Schlag auf Schlag folgen immer...

Beliebt

Digitalisierungsstrategie entwickeln mit KI & Vorlagen

Digitalisierungsstrategie entwickeln mit DIGITAL BUSINESS NAVIGATOR: Digitalstrategie entwickeln in...

Was kostet ein Maschinentransport? Ein Ratgeber mit Preisrechner

Was sagt die Statistik? Günstige Transporte einer Kompaktmaschine liegen...

Hochstapler erwünscht – Eine Handlungsempfehlung für die Logistik

Auch die Logistik muss sich dem Wandel der Zeit...

Fachportale

© 2023 Business.today Network GmbH. All Rights Reserved.