Mit dieser Aussage verdeutlicht Maximilian Hille vom Analystenhaus Crisp Research in seinem Bericht im Februar 2016 die Weiterentwicklung mobiler Apps und Services im Unternehmenseinsatz. Der Analyst erläutert: „Die mobilen Anwendungen haben einen Status-Wandel vollzogen vom „Nice-to-have“-Projekt in der Pressearbeit hin zu unternehmenskritischen Anwendungen in Vertrieb, Qualitätsmanagement oder Kundenservice.“
Die Firma Oodrive, einer der europäischen Marktführer für sichere und vertrauliche Online-Datenverwaltung in Unternehmen, hat diesen Wandel bereits seit einiger Zeit erkannt und unterstützt Unternehmen mit einer eigenen mobilen Lösung. Mit dieser lassen sich komplette Geschäftsprozesse für sicheres Enterprise File Sharing und Collaboration bis zum mobilen Endgerät des Endanwenders abdecken.
„Der „mobile worker“ von heute erwartet eine Arbeitsumgebung, in der er jederzeit und überall über eine benutzerfreundliche App-Oberfläche mit einem mobilen Endgerät auf Unternehmensdaten und Dokumente zugreifen kann“, erklärt Peter Weger, Vice President International Business der Oodrive-Gruppe. „Allerdings reicht eine hübsche App-Oberfläche allein nicht aus. Aus Unternehmenssicht muss jederzeit sichergestellt sein, dass auch der mobile Zugriff auf die Daten den maximalen Schutz und die Vertraulichkeit der Daten nicht gefährdet.“
Die Oodrive mobile App ist für alle gängigen mobilen Betriebssysteme (iPad OS4 und höher, iPhone OS3 und höher, Blackberry OS 4.7 und höher, Android OS 2.1 und höher, Windows Mobile 6 und höher) verfügbar. Sie bietet dem Anwender eine speziell für mobile Endgeräte entwickelte App-Oberfläche zum sicheren Zugriff auf Unterlagen und Dokumente. Diese können dann direkt in der mobilen Anwendung gespeichert und dann auch im Offline-Modus bearbeitet werden. Dies ist besonders dann sehr hilfreich, wenn kein kontinuierlicher Internetzugang gewährleistet ist, etwa auf Reisen.
Weitere Funktionen, die die Benutzerfreundlichkeit „unterwegs“ erhöhen, sind:
* Kommentarfunktionen direkt im MS-Word oder PDF-Dokument
* Versand von Links direkt aus der App
* Übersicht über alle geteilten Dateien
* Integriertes Adressbuch
Darüber hinaus bietet die Oodrive mobile App-Lösung eine Reihe von Sicherheitsfunktionen, die ein Maximum an Datenschutz und Datensicherheit im mobilen Einsatz gewährleisten. So werden alle Dokumente von und zur mobilen App verschlüsselt übertragen und gespeichert. Außerdem können für den mobilen Zugriff bestimmte Funktionen wie das Herunterladen oder Speichern von Dateien gesperrt werden, selbst das Einrichten eines „Read Only“-Zugangs ist möglich.
Für den mobilen Zugriff kann auch ein PIN-Code als zusätzliche Sicherheitsfunktion eingerichtet werden. Wird dieser Code mehrfach falsch eingegeben, wird er automatisch gelöscht und ein neuer Code muss angefordert werden. Im Fall eines Verlusts oder Diebstahls des mobilen Endgeräts kann der mobile Zugriff auf die Daten umgehend komplett gesperrt werden. Die „Remote Wipe“-Funktion ermöglicht dabei sogar das ferngesteuerte Löschen aller Daten im Cache-Speicher des Endgerätes.
Als zusätzliche Option kann die Oodrive mobile App sogar in ein Mobile Device Management-System integriert werden.
„Eine mobile App zum Zugriff auf Unternehmensdaten ist heute in der Tat weitaus mehr als „Nice to have“. Sie ist eine wichtige Grundlage für höhere Effizienz und Flexibilität in unternehmenskritischen Bereichen wie Vertrieb oder Kundendienst“, bestätigt Peter Weger. „Allerdings darf dies nicht zu Lasten von Datenschutz und Datensicherheit gehen. Die Oodrive mobile App-Lösung bietet eine Reihe fortschrittlicher Sicherheitsfunktonen und deckt dabei den kompletten Geschäftsprozess eines sicheren Zugriffs, Bearbeitens, und Austausches von sensiblen Daten über mobile Endgeräte ab.“
Weitere Informationen zur Oodrive mobile App-Lösung sind auf der Oodrive-Webseite verfügbar.
Die Oodrive Gruppe ist heute einer der europäischen Marktführer für sichere und vertrauliche Online-Datenverwaltung in Unternehmen. Das Unternehmen wurde im Jahr 2000 in Frankreich gegründet und betreut heute weltweit mit Niederlassungen in München, Paris, Brüssel, Genf, Sao Paulo und Hong Kong mehr als 14.500 Kunden, die mit Lösungen des Unternehmens sicher online zusammenarbeiten. Unternehmen aller Größen und Branchen setzen auf die Oodrive-Lösungen.
Für den Austausch von sensiblen Unternehmensdaten z.B. bei der Kommunikation von Führungsgremien (Vorstand, Aufsichtsrat) bietet das Unternehmen Speziallösungen.
Als Vorreiter des SaaS-Betriebsmodells engagiert sich Oodrive in der Förderung des Themas Cloud Computing und ist aktives Mitglied in verschiedenen Verbänden und Organisationen.
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Peter Weger
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