Der Siegeszug neuer mobiler Arbeitsformen und die immer größere Notwendigkeit, selbst sensible Informationen und Unterlagen unternehmensübergreifend mit Lieferanten, Kunden und Geschäftspartnern austauschen zu können, stellt viele Unternehmen vor große Herausforderungen. Auf der einen Seite müssen sie Plattformen zur Verfügung zu stellen, die diese neuen Arbeitsformen unterstützen und eine reibungslose und effiziente Zusammenarbeit gewährleisten. Auf der anderen Seite steht der Schutz sensibler Unternehmensdaten an erster Stelle und darf durch den Einsatz dieser Plattformen nicht bedroht werden.
Mit iExtranet bietet die Firma Ooodrive, einer der führenden Anbieter von Secure Enterprise Collaboration und Filesharing-Lösungen, eine Lösung, die speziell für diese Herausforderungen konzipiert wurde: Maximaler Schutz der Daten bei maximaler Flexibilität in der Kommunikation.
„Viele Unternehmen kämpfen mit dem „Spagat“ zwischen maximaler Flexibilität in der Kommunikation und maximalem Schutz ihrer Unternehmensdaten“, bestätigt Peter Weger, Vice President International der Oodrive Gruppe. „Einerseits sind sie heute quasi dazu gezwungen, selbst sensible Unternehmensdaten wie Ausschreibungen, Angebote, Verträge, aber auch Baupläne und Konstruktionszeichnungen für den zeit- und ortsunabhängigen Zugriff verfügbar zu machen. Andererseits müssen sie in der Lage sein, zu jeder Zeit bestimmen zu können, wer, wann auf welche Dokumente und Unterlagen zugreifen darf. Darüber hinaus müssen sie sicherstellen, dass insbesondere sensible Daten vor dem Zugriff Unbefugter geschützt werden, um gesetzliche Vorschriften und Compliance-Vorgaben zu erfüllen und Schaden vom Unternehmen abzuwehren.“
Oodrive iExtranet: Einfache, flexible und effiziente Online-Collaboration auf höchstem Sicherheitsniveau
Oodrive iExtranet ermöglicht das Einrichten eines hoch sicheren Online-Datenraums für die sichere Zusammenarbeit über Unternehmensgrenzen hinaus. Alle Zugriffe auf den Datenraum werden revisionssicher protokolliert und erleichtern damit das Einhalten rechtlicher wie unternehmensinterner Compliance-Vorgaben. Unterschiedliche Authentifizierungsmethoden mit Login/Passwort oder Zwei-Faktor-Authentifizierung sorgen für ein Maximum an Zugriffssicherheit. Die komplette Kommunikation erfolgt durchgehend verschlüsselt (AES 256 Bit). Die „Operator Shielding“-Funktion verhindert, dass oodrive als Betreiber der Plattform die abgelegten Inhalte auslesen kann. Der zusätzliche Einsatz von Hardware-Sicherheitsmodulen (HSMs) ist ebenfalls möglich. Alle Daten werden in einem Rechenzentrum abgelegt, das sich in dem Rechtsraum befindet, in dem diese laut geltendem Datenschutzgesetz auch abgelegt sein müssen. Für deutsche Unternehmen bedeutet dies den Rechenzentrumsstandort Frankfurt/Main.
Auf der anderen Seite ermöglicht eine intuitive webbasierte Benutzeroberfläche eine einfache, flexible und effiziente Kommunikation und Zusammenarbeit. Der Zugriff auf die Lösung ist von jedem internetfähigen Endgerät aus möglich. Die dem Windows Explorer nachempfundene Orderstruktur verkürzt die Einarbeitungszeit auf ein Minimum, Daten können einfach per Mausklick eingestellt und heruntergeladen werden. Die Easydrive-Funktion ermöglicht das Einbinden von iExtranet als virtuelles Netzlaufwerk und den direkten Zugriff auf die dort abgelegten Daten.
„Filesharing-Lösungen gibt es viele. Doch wenn es darum geht, ein Maximum an Datenschutz und Datensicherheit für sensible Unternehmensdaten zu bieten, trennt sich schnell die „Spreu vom Weizen““, erklärt Peter Weger. „iExtranet wurde von Beginn an dafür konzipiert, genau diese Kombination aus maximalem Datenschutz und Datensicherheit und höchst möglicher Benutzerfreundlichkeit zu gewähren“
Weitere Informationen zu iExtranet stehen auf der Oodrive-Webseite zur Verfügung.
Die Oodrive Gruppe ist heute einer der europäischen Marktführer für sichere und vertrauliche Online-Datenverwaltung in Unternehmen. Das Unternehmen wurde im Jahr 2000 in Frankreich gegründet und betreut heute weltweit mit Niederlassungen in München, Paris, Brüssel, Genf, Sao Paulo und Hong Kong mehr als 14.500 Kunden, die mit Lösungen des Unternehmens sicher online zusammenarbeiten. Unternehmen aller Größen und Branchen setzen auf die Oodrive-Lösungen.
Für den Austausch von sensiblen Unternehmensdaten z.B. bei der Kommunikation von Führungsgremien (Vorstand, Aufsichtsrat) bietet das Unternehmen Speziallösungen.
Als Vorreiter des SaaS-Betriebsmodells engagiert sich Oodrive in der Förderung des Themas Cloud Computing und ist aktives Mitglied in verschiedenen Verbänden und Organisationen.
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